特定非営利活動法人 心の芽

プライバシーポリシー

特定非営利活動法人 心の芽(以下「当法人」といいます。)は,個人情報の重要性とその保護に対する専門職集団としての社会的責務を認識し、
以下のプライバシーポリシーに基づいて、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1.利用目的の特定
当法人では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定め、その目的の達成に必要な範囲において行います。
また、利用目的を変更する場合は変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。
2.利用目的による制限
当法人では、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
個人情報を利用目的の範囲外で取扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
但し、法令に基づく場合や人命・身体又は財産などの保護の為に必要な場合は、この限りではありません。
3.適正な取得
当法人では、個人情報の取得は、適法且つ公正な手段でのみ行います。
4.取得に際しての利用目的の通知等
当法人では、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知もしくは公表します。書面に記載された個人情報を取得する場合も同様です。
利用目的が変更された場合は、これをお客様本人に通知もしくは公表します。

(1)オンラインで取得する個人情報の利用目的
お問い合わせフォームや電子メールで取得する個人情報は、お問い合わせ内容についての連絡・情報提供・ご本人の確認・委託業務の遂行のために利用させていただく他、 企画立案・実施の参考の為の分析に利用させていただくことがあります。
また、Cookieによりアクセス記録等を取得し、当サイト運営の参考にさせていただくことがあります。

(2)オフラインで取得する個人情報の利用目的
オフラインでいただいた個人情報は、ご本人への連絡・情報提供・ご本人の確認・委託業務の遂行の為に利用させていただく他、 企画立案・実施の参考の為の分析に利用させていただくことがあります。
5.個人情報の内容の正確性の確保
当法人では,取得した個人情報を正確且つ最新の内容に保つよう努めます。
6.安全管理措置
当法人では,個人情報の漏洩・滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理の為に必要な安全対策を講じます。
お問い合わせフォームにより個人情報を取得する際は、その過程を暗号化し、情報漏洩を防止します。
7.従業者の監督
当法人では、個人情報を取扱う従業者に対し、当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
8.委託先の監督
当法人では、取得した個人情報について、その利用目的の達成の為、取扱いを委託する場合があります。
その際は、個人情報を適正に取扱っていると認められる者を選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け適切な監督を行います。
9.第三者への提供
当法人では、個人情報を当法人以外の第三者に提供する場合は、あらかじめお客様本人に同意を得て行います。但し、法令に基づく場合や、人命・身体又は財産などの保護の為に必要な場合は、この限りではありません。
10.個人情報に関する開示・訂正等
当法人では、お客様本人より当該本人の個人情報の開示・訂正等を求められた場合、当法人の定める手続に従い遅滞なく合理的な範囲内で応じます。但し、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。

・ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
11.開示・訂正等の方法・対応窓口
当法人が保有する個人情報に関する開示・訂正等のお申し出及び取扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。 尚、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

(1)受付手続
以下の受付窓口まで、郵送またはお問い合わせフォームにてご連絡ください。
ご本人(または代理人)であることの確認をした上で、書面交付の方法またはお客様及び当法人が適当と認めた方法で回答します。 お申し出内容によっては,当法人所定の申込書面をご提出いただく場合があります。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。
尚、回答には,当法人所定の手数料をお支払いいただきます。受付手続きについての詳細は,お申し出いただいた際にご案内申し上げます。

(1)受付窓口
(郵送の場合) 〒889-2524 日南市大字殿81番地1 

ページトップ